Корпоратив — это не просто формальность. Это возможность команде собраться вместе, перезагрузиться и зарядиться праздничной атмосферой вне офиса. Но кто платит и где проводить, чтобы было интересно, и как расставить акценты в этом празднично-рабочем событии? Давайте разберемся.
За чей счет корпоратив?
Вопрос, который волнует почти всех перед новогодними праздниками: кто оплачивает корпоратив? На практике встречаются три варианта:
- Компания оплачивает полностью. Самый простой способ — команда довольна, и никто не думает о деньгах. Минус — нагрузка на бюджет, особенно если компания небольшая.
- Делим расходы с сотрудниками. Компания покрывает локацию и программу, сотрудники оплачивают мелочи. Бюджет остается в рамках, а команда не чувствует себя обделенной.
- За счет команды. Редко, но встречается: сотрудники сами хотят устроить что-то особенное. Главное, чтобы формат соответствовал ожиданиям.
— Справедливо будет сказать, что корпоратив является нематериальной мотивацией для сотрудников. У нас траты на него берет на себя компания, потому что мы понимаем, что это инвестиции в хорошее настроение сотрудников и дружелюбную атмосферу, которые напрямую влияют на результаты нашей общей работы, — делится своим опытом заместитель директора по маркетингу компании ПроЛизинг Ольга Бужан.
Кто организует: агентство, свой сотрудник или сборный корпоратив?
Профессиональные ивент-агентства снимают головную боль полностью: концепция, программа, подрядчики, тайминг. Но это дороже.
Внутренний организатор — обычно инициативный сотрудник или маленький оргкомитет. Вариант рабочий, но большой объем задач может вымотать, а ответственность ляжет на одного человека — не всегда справедливо.
Сборный корпоратив — популярная опция в Беларуси. Рестораны, загородные комплексы и клубы собирают группы из разных компаний и предлагают готовую программу «под ключ». Это дешевле, чем индивидуальный праздник, и при этом весело и без организационных забот.
Где проводить и чем наполнить корпоратив?
Локация задает настроение мероприятию, поэтому ее стоит выбирать с умом. Для больших команд удобнее рестораны или лофты — всем будет комфортно. Камерные встречи хорошо проходят в коворкингах, загородных парк-отелях или необычных лофтах. А если бюджет ограничен, то нарядные закуски, игры и горячие напитки создадут праздничную атмосферу без лишних затрат.
Когда место выбрано, самое интересное, как его наполнить. Даже простые идеи могут сделать праздник незабываемым:
- бар «сделай сам»: коктейли или горячий шоколад, которые сотрудники украшают сами;
- игры и квизы: викторины, Мафия, «Тайный Санта», командные конкурсы;
- творческая фотозона или мастер-класс: декорирование игрушек, совместные открытки, фото с реквизитом.
Можно ли просто собраться в офисе всем коллективом и пригласить кавер-бенд, певца или шоу-программу? К сожалению, нельзя. Все мероприятия, где участвуют сторонние артисты, относятся к культурно-зрелищным. Это значит, что нужно предоставить всю информацию о корпоративе, артисте и его репертуаре и получить гастрольное удостоверение в Министерстве культуры не позже, чем за 10 дней до проведения мероприятия. За нарушение закона предусмотрен штраф до 200 базовых величин для компании. Вывод: если хочется живой музыки, то лучше отправиться в ресторан.
— Классным корпоратив делает атмосфера. Но атмосферу формирует место, программа, а также хорошая еда и напитки. Акцент должен быть на том, что любят гости. Иногда бывает так, что команда задает себе настроение, но в тех случаях, когда этого не происходит, нужна продуманная программа, которая объединит всех, - считает Ольга Бужан.
Если есть задача оптимизировать бюджет, Ольга советует рассмотреть несколько путей. Во-первых, обратить внимание на объекты, где можно провести мероприятие без дополнительной аренды. Во-вторых, вместо дорогого кейтеринга заказать доставку готовых блюд и сетов. Также стоит оценить, каким будет бюджет, если выбрать какое-то заведение с праздничной программой под ключ.
Что можно сейчас реально выбрать?
Если смотреть на предложения от столичных кафе и ресторанов с классической программой, то стоимость новогоднего корпоратива на человека стартует от 100 рублей. Большинство заведений предлагает как индивидуальные праздники, так и сборные корпоративы. К примеру, гастропаб «Особняк» просит от 150 рублей за одного сотрудника, ресторан «Бруклин» — 170 рублей, а «Раковский бровар» повышает цену на обслуживание корпоративных мероприятий: при брони на 12—13 декабря бюджет на сотрудника будет 250 рублей, а 27 декабря — уже 300 рублей. Что касается программы, то кавер-бенд, диджей и Дед Мороз со Снегурочкой будут во всех заведениях без исключения.
Если хочется полного погружения в новогоднюю атмосферу, то можно рассматривать варианты с ночевкой. К примеру, комплекс Viliya Park предлагает провести корпоратив за 180 рублей на человека. Однако есть нюанс: проживание и праздничная программа подбирается индивидуально и оплачивается отдельно.
Среди вариантов в отдалении от Минска загородный клуб «Три медведя» предлагает вариант сборного корпоратива для компаний от 5 человек. Кроме праздничной программы в пакет входит проживание и завтрак в формате «шведского стола». Стоимость — 450 рублей за сотрудника.
— Корпоратив — это особое мероприятие в рабочей суете, потому что это возможность выйти, перегрузиться, пообщаться и познакомиться с другими коллегами. Его важно организовывать с душой, педантично и бережно к аудитории, чтобы каждый смог найти в празднике что-то свое, порадоваться и хорошо провести время, — добавляет Ольга Бужан.
Главное правило: формат должен подходить людям, а не только соответствовать бюджету компании. Даже простое мероприятие, если оно интересно и вовлекает команду, оставляет самые теплые воспоминания.
