Облачные технологии — это не просто модное слово, а настоящая поддержка для малого бизнеса. Они помогают сделать работу проще, быстрее и доступнее. Независимо от того, продаете ли вы товары, оказываете услуги или только начинаете, облако дает возможность держать все под контролем и быть на шаг впереди конкурентов.
Сегодня мы расскажем, зачем нужны облачные решения и какие платформы могут стать вашими помощниками.
Зачем и где они нужны?
Облако — это как виртуальный офис, который всегда с вами. Но эти технологии полезны далеко не только классическим офисам. Их активно используют в:
- розничной торговле
- гостиничном и ресторанном бизнесе
- образовании
- медицине
- логистике
Для малого бизнеса с ограниченным бюджетом облачные сервисы — это возможность автоматизировать рутинные задачи, освободить время и сосредоточиться на главном — развитии.
Ключевые задачи, которые можно упростить:
- Управление запасами и продажами
- Обработка заказов
- Организация работы команды
- Ведение бухгалтерии
- Коммуникация с клиентами
Выбираем экосистему: Google, Microsoft, Apple или Яндекс
Каждая из этих компаний предлагает набор облачных сервисов, объединенных в удобную экосистему.
Облачное хранилище
- Google Drive
Бесплатно: 15 ГБ
Платно: от 18 BYN/мес за 30 ГБ
Преимущества: совместная работа, автосохранение, история изменений - Яндекс.Диск
Бесплатно: 10 ГБ
Платно: от 6 BYN/мес за 100 ГБ
Интеграция с Яндекс-сервисами - Microsoft OneDrive
Бесплатно: 5 ГБ
Платно: от 15 BYN/мес
Отличен для Office-документов и офлайн-доступа - Apple iCloud
Бесплатно: 5 ГБ
Платно: от 3 BYN/мес
Идеален для пользователей Mac и iPhone
Видеозвонки и коммуникация
- Google Meet — до 100 участников, запись, интеграция с календарем
- Microsoft Teams — чаты, звонки, работа с документами
- Яндекс.Телемост — работает без установки, через браузер
- Apple FaceTime — только для устройств Apple
Документы и офисные приложения
- Google Docs, Sheets, Slides — работа в браузере, автосохранение
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint — мощный функционал и интеграции
- Яндекс.Документы — базовый функционал, простота
- Apple iWork — красиво и удобно для Mac-пользователей
Как всё это работает с CRM?
CRM-системы помогают малому бизнесу автоматизировать продажи и вести клиентов.
Важно: по законодательству РБ персональные данные нельзя хранить в зарубежных облаках. CRM должна быть аттестована под 9А (например, Bitrix24).
Облачная бухгалтерия для бизнеса в РБ
- МойСклад — учёт товаров, склад, финансы. От 500 BYN/год.
- 1С в облаке — размещение на белорусских хостингах. От 80 BYN/мес.
- Моё дело.Бел — онлайн-бухгалтерия с ИМНС и банками.
📎 Эти сервисы можно интегрировать с Google или Microsoft для полной автоматизации.
Выбирайте будущее
Облачные решения — это не просто модные технологии, а реальные помощники. Начните с малого, выберите нужные инструменты — и почувствуйте, как работа становится проще, а бизнес — сильнее.
